Civiel Mediair

Ontwerpen voor zelfbeheer

Civiel Mediair brengt specialisten en projecten binnen de civiele techniek bij elkaar. Naast een duidelijke website was er daarom één praktische eis belangrijk: de klant moest nieuwe inhoud zelfstandig kunnen publiceren zonder voor iedere wijziging een designer of developer nodig te hebben.

Daarom koos ik bewust voor WordPress en een opzet met herbruikbare sjablonen. Niet ieder project vraagt om maatwerk vanaf nul. In dit geval was een systeem dat de klant ook na oplevering eenvoudig zelf kon gebruiken belangrijker dan maximale technische vrijheid.

Van losse content naar vaste sjablonen

Voor terugkerende content ontwierp ik eerst hoe het eindresultaat eruit moest zien. Daarna bouwde ik de invoer en sjablonen zo op dat iemand zonder ontwerpkennis nieuwe inhoud kan toevoegen zonder de visuele structuur van de website te doorbreken.

Wat de klant zelf kan beheren

Projecten toevoegen binnen een vaste ontworpen detailpagina
Beschikbare specialisten publiceren in een herhaalbare structuur
Vacatures plaatsen met een sluitingsdatum waarna ze automatisch verdwijnen
Verschillende formulieren beheren met ieder een eigen doel en bestemming

Ook nadenken over wat er gebeurt als niemand kijkt

De automatische sluitingsdatum van vacatures is daar een klein maar duidelijk voorbeeld van. Zonder die logica moet iemand er telkens zelf aan denken om een verlopen vacature offline te halen. Wordt dat vergeten, dan blijft verouderde informatie zichtbaar.

Door dat gedrag onderdeel van het systeem te maken hoeft de beheerder die taak niet meer te onthouden. Voor mij zit daar een belangrijk verschil tussen een website die alleen makkelijk te vullen is en een website die ook op langere termijn prettig te beheren blijft.

Goed zelfbeheer betekent niet alleen dat iemand content kan toevoegen, maar ook dat het systeem helpt om de website correct en actueel te houden.